So finden Sie neu eingetragene Unternehmen in der Schweiz (Zefix und SOGC erklärt)

An jedem Werktag werden neue Unternehmen in das Schweizer Handelsregister eingetragen. Für alle, die an Unternehmen verkaufen, Treuhänder, Versicherer, Agenturen, Anwälte und IT-Anbieter, sind diese ersten Tage der beste Moment für die Kontaktaufnahme, bevor der neue Inhaber seine Lieferanten gewählt hat. Dieser Leitfaden erklärt, wo diese Daten liegen und wie Sie sie verfolgen.

Was als neu eingetragenes Unternehmen zählt

Ein Unternehmen existiert rechtlich, sobald es in einem kantonalen Handelsregister eingetragen und im Schweizerischen Handelsamtsblatt veröffentlicht ist. Die häufigsten neuen Rechtsformen sind die GmbH (Sàrl) und die AG (SA). Die Schweiz trägt jährlich Zehntausende neuer Einheiten ein, rund 40'000 bis 50'000, verteilt auf alle 26 Kantone.

Zefix, der zentrale Firmenindex

Zefix ist der zentrale Index des Bundesamts für Justiz über alle Unternehmen im Schweizer Handelsregister. Er führt die 26 kantonalen Register in einer durchsuchbaren Quelle zusammen, auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Jeder Eintrag enthält die Angaben, die Sie brauchen, um ein neues Unternehmen zu verstehen.

• Firmenname und UID, die offiziellen Kennungen, die Sie zitieren können.
• Sitz und Postadresse, mit Kanton und Ort.
• Zweckartikel, eine kurze Beschreibung der geplanten Tätigkeit.
• Registereinträge, einschliesslich des ursprünglichen Eintragungsdatums.

Zefix bietet auch eine kostenlose öffentliche API (PublicREST). Sie erfordert nun kostenlose Zugangsdaten, die Sie beim Bundesamt für Justiz anfordern, danach können Sie Unternehmen und das tägliche Amtsblatt programmgesteuert abfragen.

SOGC und SHAB, das tägliche Amtsblatt

Neue Eintragungen werden im Schweizerischen Handelsamtsblatt angekündigt, bekannt unter dem deutschen Kürzel SHAB, den französischen und italienischen Namen FOSC und FUSC, und in der API als SOGC bezeichnet. Das Amtsblatt erscheint an jedem Werktag. Ein neues Unternehmen erscheint als Neueintragung, auf Deutsch Neueintragung, auf Französisch nouvelle inscription und auf Italienisch nuova iscrizione.

Das ist das Signal, das für die Lead-Generierung zählt. Das Amtsblatt sagt Ihnen, welche Unternehmen an einem bestimmten Tag eingetragen wurden, sodass Sie handeln können, solange das Unternehmen wirklich neu ist.

So verfolgen Sie neue Eintragungen Tag für Tag

1. 1Holen Sie das Amtsblatt für jeden Werktag aus dem SOGC-Feed.
2. 2Behalten Sie nur die Publikationen, die Neueintragungen sind, nicht spätere Änderungen oder Löschungen.
3. 3Holen Sie den vollständigen Eintrag jedes neuen Unternehmens, um Adresse und Zweck zu erhalten.
4. 4Filtern Sie nach Kanton und nach der Art der Tätigkeit, die zu Ihrem Angebot passt.
5. 5Nehmen Sie schnell Kontakt auf, denn der erste passende Anbieter, der sich meldet, hat den Vorteil.

Vom Registereintrag zum echten Gespräch

Das Register gibt Ihnen das Unternehmen, seine Adresse und seine Tätigkeit. Es liefert Ihnen keine direkte Telefonnummer oder E-Mail des Gründers. Für die Kontaktaufnahme suchen Sie das Unternehmen in öffentlichen Verzeichnissen oder senden eine kurze, relevante Nachricht an die eingetragene Adresse. Der Vorteil liegt im Timing und in der Relevanz: Sie erreichen ein brandneues Unternehmen mit einem Angebot, das zu seiner tatsächlichen Tätigkeit passt.

Das ist die Idee hinter diesem Dienst. Wir lesen jedes neue Schweizer Unternehmen an jedem Werktag, klassifizieren seine Tätigkeit und gleichen sie mit Ihrem Angebot ab, sodass Sie die manuellen Schritte oben überspringen und das Gespräch früher beginnen können.