Handelsregisterauszug kostenlos online ansehen: was gratis ist und wann Sie den beglaubigten Auszug brauchen

Jede Firma in der Schweiz ist im Handelsregister eingetragen, und die wesentlichen Angaben dieses Eintrags sind von Gesetzes wegen öffentlich. Trotzdem bezahlen viele für einen Auszug in Situationen, in denen die kostenlose Ansicht völlig genügt. Dieser Leitfaden zieht die Linie klar: was Sie gratis sehen, was der beglaubigte Auszug kostet, und wann nur das bezahlte Dokument taugt.

Was Sie kostenlos sehen

Der öffentliche Teil eines Registereintrags deckt ab, was die meisten Abklärungen wirklich brauchen: den exakten Firmennamen, die UID (CHE-Nummer), die Rechtsform, Sitz und Adresse, das Kapital bei Rechtsformen mit Kapital, den eingetragenen Zweck, die im Register eingetragenen Personen mit Funktion und Zeichnungsberechtigung sowie den Verlauf der publizierten Änderungen.

Zefix, der zentrale Firmenindex des Bundes, ist die offizielle kostenlose Abfrage. Regista baut auf denselben offiziellen Daten auf und ergänzt, was Zefix nicht zeigt: ein lesbares Dossier pro Firma, die eingetragenen Personen als Beziehungsgrafik, den Kapitalverlauf als Grafik, eine KI-Zusammenfassung und einen kostenlosen PDF-Export. Abgedeckt sind alle 745'792 Firmen des Registers in allen 26 Kantonen.

Der beglaubigte kantonale Auszug: das massgebende Dokument

Rechtlich massgebend ist und bleibt der beglaubigte Auszug des kantonalen Handelsregisteramts. Er trägt Unterschrift und Siegel und ist die Version, die ein Gericht, eine Bank, ein Notariat oder eine ausländische Behörde verlangt. Er kostet eine Gebühr, die je nach Kanton variiert, typischerweise einige Dutzend Franken, und kann beim zuständigen kantonalen Registeramt online bestellt werden.

Ehrliche Faustregel: Für die Prüfung einer Gegenpartei, die Frage, wer für eine Firma unterschreibt, die Vorbereitung eines Termins oder Marktrecherche genügt die kostenlose Ansicht. Für eine Eingabe, eine Ausschreibung, eine Kontöröffnung oder ein formelles Verfahren bestellen Sie den beglaubigten Auszug. Jedes Regista-Dossier verlinkt direkt auf den offiziellen kantonalen Auszug der jeweiligen Firma.

Eine Firma in zwei Minuten prüfen

1. 1Firma nach Name oder UID suchen. Die UID (CHE-Nummer) ist eindeutig; Namen können sich ähneln.
2. 2Zürst den Status prüfen: aktiv, in Liquidation oder gelöscht. Diese eine Angabe beantwortet die meisten Due-Diligence-Fragen.
3. 3Zweck und Kapital lesen. Ein Zweck, der nicht zur erzählten Geschichte passt, ist ein Warnsignal.
4. 4Eingetragene Personen ansehen: Funktion und Zeichnungsberechtigung zeigen, wer die Firma verpflichten kann.
5. 5Registerverlauf öffnen: häufige Wechsel von Name, Sitz oder Personen in kurzer Zeit verdienen einen genaueren Blick.

Woher die kostenlosen Daten stammen

Alles sind offizielle Open-Government-Daten: Zefix und die kantonalen Register publizieren die Einträge, jede Änderung wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert. Regista aktualisiert an jedem Werktag aus diesen Qüllen und weist auf jedem Dossier den Datenstand aus. Personen- und Beziehungsdaten sind aus dem publizierten Registertext abgeleitet; massgebend bleibt der beglaubigte kantonale Auszug.