Leads zu neuen Unternehmen für Treuhänder: So gewinnen Sie Kunden in der ersten Woche

Ein Treuhänder (Treuhänder, fiduciaire) ist oft der erste Fachmann, den ein neues Schweizer Unternehmen braucht: Buchhaltung, Lohn, MWST und Jahresabschluss. Der Haken: Der Gründer wählt meist innerhalb der ersten Wochen einen aus. Hier ist ein Plan, um sie in diesem Zeitfenster zu erreichen.

Warum die erste Woche zählt

Eine neue GmbH oder AG hat ab dem ersten Tag Pflichten: einen Kontenplan, die Anmeldung bei den Sozialversicherungen, die MWST, sobald ein Umsatz über CHF 100'000 erwartet wird, und Lohnabrechnungen, sobald sie anstellt. Die meisten Gründer sind keine Finanzfachleute, also suchen sie früh Hilfe. Wenn Sie kommen, nachdem sie bei einem anderen Büro unterschrieben haben, sind Sie meist ein Jahr oder länger zu spät.

Was ein neues Unternehmen wirklich von Ihnen braucht

• Die Buchhaltung und den Jahresabschluss.
• Lohnabrechnung und Anmeldungen bei den Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, BVG und Unfallversicherung).
• MWST-Anmeldung und periodische Abrechnungen, wo zutreffend.
• Steuererklärung für das Unternehmen und oft für den Inhaber.
• Klare Beratung zu Lohn oder Dividende und zur Liquidität.

Ein Akquise-Plan für die erste Woche

1. 1Erkennen Sie an jedem Werktag die neuen Eintragungen in Ihren Kantonen im Amtsblatt.
2. 2Behalten Sie jene, deren Zweck auf echte Tätigkeit oder Personal hindeutet, nicht ruhende Holdings.
3. 3Bestätigen Sie, dass das Unternehmen erreichbar ist, indem Sie es in einem öffentlichen Verzeichnis finden.
4. 4Senden Sie eine kurze, konkrete Nachricht, die die anstehende Pflicht benennt und ein Startpaket zum Festpreis anbietet.
5. 5Haken Sie nach einigen Tagen einmal nach, dann gehen Sie weiter und respektieren Sie die Zeit der Person.

Schreiben Sie die Nachricht, die sie beantworten

Generische Pitches werden ignoriert. Nehmen Sie Bezug darauf, was das Unternehmen tut, nennen Sie eine konkrete Frist (zum Beispiel die erste MWST-Periode oder die erste Lohnabrechnung), und schlagen Sie einen klaren nächsten Schritt vor, ein kurzes Gespräch oder eine feste Einrichtungsgebühr. Halten Sie es bei wenigen Sätzen.

Herzlichen Glückwunsch zur Gründung von [Unternehmen]. Neue GmbHs in [Kanton] müssen in der Regel im ersten Monat Buchhaltung und Lohn einrichten. Wir bieten ein Startpaket zum Festpreis. Würde ein kurzes Gespräch nächste Woche helfen?

Bleiben Sie konform

Ein Unternehmen an seiner öffentlichen eingetragenen Adresse zu einer relevanten beruflichen Dienstleistung zu kontaktieren ist normale B2B-Akquise. Halten Sie Nachrichten relevant, beachten Sie jede Abmeldung sofort, und befolgen Sie die Schweizer Regeln zum unlauteren Wettbewerb (UWG) und zum Datenschutz (DSG). Kaufen oder verkaufen Sie keine durch Scraping gesammelten persönlichen Kontaktlisten.

Machen Sie es wiederholbar

Das Schwierige ist, es an jedem Werktag zu tun, ohne jemanden zu verpassen. Genau das automatisiert dieser Dienst: Er bringt die neuen Unternehmen in Ihren Kantonen hervor, markiert jene, die einen Treuhänder brauchen, und verfasst die erste Nachricht, sodass das Gewinnen der ersten Woche zur Routine wird statt zum Stress.