Comment trouver les entreprises nouvellement inscrites en Suisse (Zefix et SOGC expliqués)

Chaque jour ouvré, de nouvelles entreprises sont inscrites au registre du commerce suisse. Pour quiconque vend aux entreprises, comptables, assureurs, agences, avocats et prestataires informatiques, ces premiers jours sont le meilleur moment pour entrer en contact, avant que le nouveau propriétaire ait choisi ses fournisseurs. Ce guide explique où se trouvent ces données et comment les suivre.

Ce qui compte comme une entreprise nouvellement inscrite

Une entreprise existe, juridiquement, dès qu'elle est inscrite à un registre du commerce cantonal et publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce. Les formes juridiques les plus courantes sont la Sàrl (GmbH) et la SA (AG). La Suisse enregistre des dizaines de milliers de nouvelles entités par an, environ 40'000 à 50'000, réparties sur les 26 cantons.

Zefix, l'index central des entreprises

Zefix est l'index central de l'Office fédéral de la justice qui recense toutes les entreprises du registre du commerce suisse. Il réunit les 26 registres cantonaux en une seule source consultable, en allemand, français, italien et anglais. Chaque fiche contient les informations nécessaires pour comprendre une nouvelle entreprise.

• Raison sociale et IDE, les identifiants officiels que vous pouvez citer.
• Siège et adresse postale, avec le canton et la localité.
• But social, une brève description de l'activité prévue.
• Inscriptions au registre, y compris la date d'inscription initiale.

Zefix propose aussi une API publique gratuite (PublicREST). Elle nécessite désormais des identifiants gratuits, que vous demandez à l'Office fédéral de la justice, après quoi vous pouvez interroger les entreprises et la feuille officielle de manière automatisée.

SOGC et SHAB, la feuille officielle quotidienne

Les nouvelles inscriptions sont annoncées dans la Feuille officielle suisse du commerce, connue sous ses initiales allemandes SHAB, ses noms français et italien FOSC et FUSC, et désignée dans l'API par SOGC. La feuille paraît chaque jour ouvré. Une nouvelle entreprise apparaît comme une nouvelle inscription, appelée Neueintragung en allemand, nouvelle inscription en français et nuova iscrizione en italien.

C'est le signal qui compte pour la génération de leads. La feuille vous indique quelles entreprises ont été inscrites un jour donné, afin que vous puissiez agir tant que l'entreprise est vraiment nouvelle.

Comment suivre les nouvelles inscriptions jour après jour

1. 1Récupérez la feuille de chaque jour ouvré depuis le flux SOGC.
2. 2Ne gardez que les publications qui sont de nouvelles inscriptions, pas les modifications ou radiations ultérieures.
3. 3Récupérez la fiche complète de chaque nouvelle entreprise pour obtenir son adresse et son but.
4. 4Filtrez par canton et par type d'activité correspondant à ce que vous vendez.
5. 5Entrez en contact rapidement, car le premier fournisseur pertinent à se manifester a l'avantage.

D'une inscription au registre à une vraie conversation

Le registre vous donne l'entreprise, son adresse et son activité. Il ne vous fournit pas de numéro de téléphone ni d'e-mail direct du fondateur. Pour entrer en contact, vous recherchez l'entreprise dans les annuaires publics, ou vous envoyez un message bref et pertinent à l'adresse inscrite. L'avantage tient au timing et à la pertinence: vous atteignez une entreprise toute neuve avec une offre adaptée à son activité réelle.

C'est l'idée derrière ce service. Nous lisons chaque nouvelle entreprise suisse chaque jour ouvré, classons son activité et la mettons en correspondance avec ce que vous proposez, pour que vous puissiez sauter les étapes manuelles ci-dessus et entamer la conversation plus tôt.